一、新入職員工處理

【例】某員工2019年1月10日新入職B單位，B單位在2019年2月實際發放工資，并在2019年3月征期為申報稅款所屬期為2019年2月的個稅：

（1）該員工在新入職B單位僅取得1個月的工資，預扣預繳工資薪金個人所得稅，應該累計減除費用為5000元（5000元/月×1個月）；

（2）由于個稅扣繳申報系統是按照入職的時間算減除費用，如果采集該員工人員信息時，入職日期是1月，則2019年3月征期為申報稅款所屬期為2019年2月的個稅，累計減除費用為10000元（5000元/月×2個月）；

必然會造成人力資源部門計算工資個稅時，累計減除費用為5000元，不是按10000元計算預扣預繳的個稅

特別是該員工如果2018年12月在原A單位取得工資薪金，且在2019年1月實際發放工資，并在2019年2月征期為申報稅款所屬期為2019年1月的個稅，長沙代理記賬，已經扣除減除費用為5000元，這樣就會造成該員工2019年度扣了13個5000元，必然次年3-6月份要去匯算清繳補稅（除非其全年綜合所得年收入額減除專項扣除后的余額超過6萬元）。

（3）如果出現上述問題解決方法

新入職B單位在申報采集人員信息時，受雇從業日期需要選擇為2019年2月（可以修改），這樣減除費用為5000元。（補充小陳稅務已經向相關部門反映系統的問題，建議按照申報的月份數確認減除費用為幾個5000元，希望看到文章的時候升級了）

【提醒】根據為該員工申報個稅的稅款所屬期來判斷選擇受雇從業日期

二、原離職的公司 

1.員工離職，需要在個稅系統【人員信息】界面雙擊要修改的人員名字，將“人員狀態”修改為“非正常”，然后填寫“離職日期”后保存就可以了。

2.實務中還會存在員工離職后補發工資情況，原單位也需要為員工預扣預繳個人所得稅的。具體操作為將“人員狀態”修改為正常，稅款所屬期選擇為實際發放工資的月份，填寫報表進行申報。

【例】某員工在2018年11月從A公司離職，2019年2月A公司給小張補發工資薪金，B公司在2019年3月征期申報稅款所屬期為2019年2月的個稅時，按照累計預扣法計算的減除費用是5000元/月*2=10000元（累計預扣法按照累計數計算減除費用，即使2019年1月在本公司沒有所得，也是按照兩個月的減除費用扣除）。

（1）在計算時是不需要考慮離職員工是否在新入職單位取得工資并申報，只需按照該員工在自己公司取得的所得計算即可，若是綜合所得，使用累計預扣法；

（2）如果實際上該員工已經在其他家公司入職，對于該員工而言，其個稅申報就會重復扣除兩個月的減除費用，導致個稅少繳納。但A公司無需操心這個問題，還是按照軟件中既定的計算個稅公式申報即可。這種情況下，該員工需在次年3-6月匯算清繳時進行補繳稅款（除非其全年綜合所得年收入額減除專項扣除后的余額超過6萬元）。

（3）員工離職后補發全年一次性獎金，如果選擇并入當年綜合所得計算納稅，也是上述情況。

（4）員工離職后補發全年一次性獎金，如果選擇不并入當年綜合所得計算納稅，也就沒有減除費用什么事了。

三、需要提醒的是

對于更換公司的員工的來說，需要注意以下兩點：

1.在個稅APP中，將涉及專項扣除項目“申報方式”中的“扣繳義務人”修改為新公司，這樣新公司才可以下載更新到該員工的專項附加扣除信息，從而為其代扣代繳個人所得稅。

如果個稅APP中“扣繳義務人”選擇中沒有顯示新任職受雇公司，需要由新公司將該員工的人員信息先進行采集報送，報送成功后，個稅APP個人中心-任職受雇信息就會顯示出新公司了。

2.2019年以后，在一個納稅年度內曾任職兩處或兩處以上的個人，由于個稅是企業分別累計預扣預繳的，可能會導致在個稅預繳選擇適用稅率時，分別選擇了較低的稅率，而實際全年的應納稅所得額適用的可能是較高的稅率，最終會出現需要補繳的情況。

個人需要在次年3-6月份進行個稅匯算清繳時補繳稅款的（除非其全年綜合所得年收入額減除專項扣除后的余額超過6萬元）。