國家稅務(wù)總局陜西省稅務(wù)局2020年3月9日的答復

　　問：公司員工開私家車外出辦公的現(xiàn)象越來越普遍，長沙代理記賬，所產(chǎn)生的燃油費，過路費，停車費等等，請問大家都是如何處理的？實報實銷嗎？員工有沒有與公司簽訂租賃協(xié)議？租賃費開發(fā)票嗎？若報銷，員工需要交個稅嗎？

　　答：企業(yè)因工作需要租用個人車輛并支付給員工租金等費用的用車方式，屬于租賃，企業(yè)發(fā)生的租賃費用可憑有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。企業(yè)與個人未簽訂租賃合同而支付給員工的所得，企業(yè)租金費用不允許在企業(yè)所得稅前列支，員工所得需按“工資薪金所得”計算繳納個人所得稅。

　　企業(yè)與個人簽訂了租賃合同，按照租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除；對在租賃期間發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實合法有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其他應(yīng)由個人負擔的汽車費用，如車輛保險費、維修費等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。

　　李志遠建議：企業(yè)每月支付給職工個人的租金不超過500元的，可以憑收款憑證入賬并稅前扣除；支付給職工個人租金超過800元的，應(yīng)注意代扣代繳職工的財產(chǎn)租賃所得個人所得稅。