會計小明的故事-以問題為導(dǎo)向規(guī)范成本核算
時間:2020-01-08 08:26 編輯:長沙代理記賬
通過上一篇講解成本數(shù)據(jù)如何歸集和分?jǐn)偅∶髡J(rèn)為自己對成本核算是有了更深的了解。甚至認(rèn)為成本核算,也不過如此嘛。但是劉會計至此,還是沒有告訴小明,每月成本操作的ERP流程,因為按照劉會計的安排,前面一兩個月肯定還是劉會計還主導(dǎo)核算,小明熟悉熟悉,做一些輔助工作。小明想到了大學(xué)同學(xué)小四也是做過成本的,于是想問一下小四是如何進行成本核算的。小四的回答是:“反正都是ERP系統(tǒng),都是有幾個步奏,先檢查各類單獨是否關(guān)閉,然后存貨結(jié)賬--成本核算-合法性檢查-成本核算完畢”。小四說完后加了一句:“成本核算在ERP下非常簡單,長沙公司注冊,復(fù)雜一點就是系統(tǒng)會出現(xiàn)各種異常,找軟件方咨詢就可以了”。
小明聽了小四的三言兩語,感覺自己是在學(xué)假的成本。劉會計老是叫自己熟悉業(yè)務(wù),跟進業(yè)務(wù),規(guī)范業(yè)務(wù)。半天也不提核算的流程,小明心里也慌了。小明給小四打電話,其實劉會計是聽見了的,劉會計心里非常清楚小四的心理活動,自己當(dāng)初也是這么過來的。以為只要懂了怎么操作ERP,就懂了成本核算。如果只是根據(jù)ERP固定的流程,把成本算出來,大概以后這個工作,財務(wù)機器人也可以干了,就不需要會計了。可是劉會計干了這么多年成本,做了這么多年成本分析,劉會計深知要體現(xiàn)成本會計的價值,更多的是將核算提前,也就是和業(yè)務(wù)在一線,而不是事后的走流程化的“下一步”點擊。
劉會計把小明叫到身邊說:“成本核算這個事情,你不要著急,一步一步來,跟著我的節(jié)奏來,我之前也說了,前幾個月核算還是我?guī)е悖隳刂饕墙o我熟悉業(yè)務(wù)“。小明點點頭說:“熟悉業(yè)務(wù),我前幾天也去生產(chǎn)現(xiàn)場逛了幾圈,也和生產(chǎn)文員做了溝通,我感覺我沒啥可了解的了”。
對于小明這么一說,劉會計并不感到驚訝。而是在反思,是否自己帶人這方面,也有些問題?所謂沒有教不會的學(xué)生,只有不會教的老師。劉會計心想,如果不帶著問題去看現(xiàn)場,效果肯定很差,如果帶著和成本有關(guān)的問題去現(xiàn)場,效果肯定比之前好。于是劉會計把涉及成本相關(guān)的問題,以清單的方式,羅列出來,希望以這種方式,來啟發(fā)小明。
二:稅事
劉會計說了明天給自己發(fā)個問題清單,要小明根據(jù)清單,帶著問題去現(xiàn)場,去思考成本。第二天上班,小明打開郵箱就收到了以下的問題。小明邊看邊思考,有的感覺和成本有直接關(guān)系,有的暫時想不到和成本核算有什么關(guān)系。不管如何,這次總是帶著問題來了。
一)BOM問題導(dǎo)向
1:是否區(qū)分設(shè)計BOM、工程BOM、生產(chǎn)BOM?現(xiàn)在的生產(chǎn)BOM中最多的產(chǎn)品層級有多少層級?是哪一款產(chǎn)品?
2:是否有裝箱等物料維護到BOM中,該包裝箱是否需要維護到產(chǎn)品的BOM中?
3:BOM中維護的物料,平時的技術(shù)更改和物料臨時替代是否多?簡要描述下情況。
4:是否有虛擬件的物料需要維護BOM?
5:BOM中是否需要反應(yīng)物料裝配的具體位置?是否一個BOM中有相同的物料分布在不同的位置?
6:生產(chǎn)領(lǐng)料是否嚴(yán)格按生產(chǎn)BOM控制?
小明感想:BOM準(zhǔn)確性,是成本核算之基礎(chǔ),就如同大廈的地基。只有關(guān)注BOM的管控,才能為成本核算打下基礎(chǔ)。BOM制定雖不是財務(wù)部門的崗位職責(zé),但是財務(wù)部門是必須對此有了解的。
二)物料問題導(dǎo)向
1:生產(chǎn)中是否有考慮成品合格率?目前是否有該部分較為穩(wěn)定的數(shù)據(jù)?
2:生產(chǎn)過程中物料的損耗率是哪個部門確定?數(shù)據(jù)收集方式怎樣?數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定?
3:生產(chǎn)領(lǐng)用的物料,是否存在生產(chǎn)領(lǐng)用的計量單位與采購或庫存計量單位不一致?
4:生產(chǎn)領(lǐng)用的物料,是否有默認(rèn)的存放倉庫?一般的生產(chǎn)性物料在哪些倉庫領(lǐng)用?
5:公司是否有采用工序領(lǐng)料?分別在哪幾道工序領(lǐng)料?
6:車間是否有單獨的工序派工單?
7:生產(chǎn)領(lǐng)用物料是否有使用批次管理?使用效果及發(fā)揮的作用請簡單評價?
8:車間與倉庫之間采用倉庫送料制還是車間領(lǐng)料制?
9:生產(chǎn)領(lǐng)料的憑據(jù)是什么?領(lǐng)料單;生產(chǎn)任務(wù)單;生產(chǎn)排程表;其它;
10:生產(chǎn)發(fā)料的方式::按領(lǐng)料單一次發(fā)齊;按工序加工步驟逐步發(fā)放;按每天生產(chǎn)的數(shù)量發(fā)放;其它;
11:車間是否有存放物料的倉庫?是:□生產(chǎn)性物料倉庫□生產(chǎn)性輔料倉庫□工具倉庫□半成品倉庫□其它
12:如果車間存有倉庫,車間如何從車間倉庫領(lǐng)料。直接領(lǐng)用;開領(lǐng)料單領(lǐng)料;其它;
13:什么情況下,需進行生產(chǎn)補料?:正常地生產(chǎn)用量損耗完之后,進行補料;生產(chǎn)過程異常,物料用量過大。其它
14:生產(chǎn)過程中的壞料,是否需區(qū)分工程損壞和供應(yīng)商來料不良?
是;工程損壞的作報廢處理,供應(yīng)商來料不良的進行換料;
否;統(tǒng)一退供應(yīng)商處換料;
15:生產(chǎn)車間對生產(chǎn)過程中未使用完的物料何時進行退料?產(chǎn)品生產(chǎn)完工入庫后,當(dāng)天退;
盤點時退;存放在車間,以備急用;其它方式處理;