代理記賬的流程和方式有哪些？

2018-06-11

鑫瑞達財務為您解答：

對于很多中小型企業來說，會選擇代理記賬服務。這樣，一方面可以節省成本，一方面可以快速完成一些公司的業務。

一、代理記帳業務服務方式

代理記帳業務服務方式一般有兩種方式：送達和上門。

1. 送達：是指客戶將準備好的原始憑證等資料送到代理記帳機構或代理記帳機構派人去客戶住所取資料，在代理記帳機構進行記帳工作;

2. 上門服務：是指代理記帳機構指派會計人員到客戶住所進行記帳工作。

二、代理記賬機構具備條件

根據規定，在我國從事代理記帳業務的機構，應具備下列條件：

1.至少有3名持有會計從業資格證書(亦稱會計證，下同)的專職人員，同時聘用一定數量相同條件的兼職從業人員;

2.主管代理記帳業務的負責人必須具有會計師以上專業技術資格;代理記帳機構要有健全的代理記帳業務規范和財務會計管理制度;機構的設立依法經過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。

3.申請成立代理記帳機構，必須經過縣級以上財政部門審查批準，并領取由財政部統一印制的《代理記帳許可證書》，才能從事代理記帳業務。

三、代理記賬代理流程

1.資料的前期準備

月初與客戶預約收取做賬資料，包括：收取與公司相關票據，為后續記賬報稅做準備。審核票據取得您的票據等相關資料后，會計人員會在第一時間審核票據，確保票據真實有效，從源頭杜絕問題票據，確保公司沒有稅務風險。與客戶溝通會計人員會再次和你溝通，了解細節需求，確認某些可能異常的數據。

2.公司的財務處理

賬務處理將原始票據錄入系統，生成記賬憑證，在系統內進行比對，確認無誤后在系統內向會計主管提交審核， 審核確認無誤方可打印，作為后續服務的依據。向公司反饋財務情況匯總分析記賬憑證信息，將真實詳盡的財務數據反饋客戶，如果可能存在風險，直接向客戶做出風險預警， 并提出切實可行的建議。出具報表根據財務數據編寫完善準確的報表，綜合反映客戶經營狀況，以備查用。

3.公司的復查審核

審核財務數據會計主管會再次審核報表數據是否準確，分析數據是否合理，并確認準確無誤。報稅審核依據審核無誤的報表，計算并審核應納稅額。

4.申報納稅

國地稅申報每月15號前根據報表數據納稅申報，確保準確、按期申報，避免進入異常黑名單。繳納稅款依據授權協議及時繳納稅款，維護企業納稅信用。取得完稅憑證獲得稅務機關開具的完稅書面憑證，作為公司已履行納稅義務的證明。

5.專家審核

專家審核公司當月納稅信息及企業信息，會提交給公司稅務師，稅務師審核每一個關鍵數據，確認數據合理合法，并作出節稅建議。

6.售后回訪

按期回訪當月賬務處理完畢，會計會按時回訪，了解需求，同時我們會分析部分有風險的企業上門拜訪，深入了解公司情況，并給出合理的指導意見。

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