代理記賬和財務(wù)外包到底有什么區(qū)別？

2018-08-06

鑫瑞達財務(wù)為您解答：

什么是代理記帳？ 
代理記帳是針對不具備設(shè)置會計機構(gòu)與會計人員的單位而提出的。所謂代理記帳是指具有特許資格的中介機構(gòu)接受委托，替不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的單位，代理從 事會計記帳業(yè)務(wù)的行為。《會計法》第三十六條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記帳業(yè)務(wù)的中介機構(gòu) 代理記帳 。” 關(guān)于代理記帳機構(gòu)設(shè)置的條件、代理記帳的業(yè)務(wù)范圍、代理記帳機構(gòu)與委托人的關(guān)系、 代理記帳 人員應(yīng)遵循的道德規(guī)則等問題，財政部于1994年6月23日發(fā)布的《代理記帳管理暫行辦法》，對此作了具體的規(guī)定。

1.關(guān)于長沙財務(wù)外包代理記賬公司應(yīng)該具備的條件。根據(jù)規(guī)定，在我國從事代理記帳業(yè)務(wù)的機構(gòu)，應(yīng)具備下列條件：至少有3名持有會計從業(yè)資格證書（亦稱會計證，下同）的專職人員，同時聘用一定 數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員；主管代理記帳業(yè)務(wù)的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術(shù)資格；代理記帳機構(gòu)要有健全的代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度；機 構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過工商行政管理部門或者其他管理部門核準登記。申請成立 代理記帳 機構(gòu)，必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準，并領(lǐng)取由財政部統(tǒng)一印制的《代理記帳許可證書》，才能從事代理記帳業(yè)務(wù)。

　　

2. 關(guān)于長沙財務(wù)外包代理記賬公司業(yè)務(wù)范圍。代理記帳機構(gòu)可以根據(jù)委托人的委托，辦理下列業(yè)務(wù)：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進行會計核算，包括審 核原始憑證、填制記帳憑證、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告；定期向政府有關(guān)部門和其他財務(wù)會計報告使用者提供財務(wù)會計報告；定期向稅務(wù)機構(gòu)提供稅務(wù)資 料；委托人委托的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　

3.關(guān)于代理記賬機構(gòu)與委托人的關(guān)系。委托人與代理記帳機構(gòu)應(yīng)當簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，合同應(yīng)載附以下內(nèi)容：委托人、代理記帳機構(gòu)對會計資料真實性、完整性承擔責 任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；編制和提供財務(wù)會計報告的要求；會計檔案保管的要求；雙方終止合同應(yīng)辦理的會計交接事宜。委托人應(yīng)當履行以下義務(wù)： 對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項，必須填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證；應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管；及時向 代理記帳 機構(gòu)提供真實、完整的憑證和其他相關(guān)資料；對于代理記帳機構(gòu)退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應(yīng)當及時予以更正、補充。

　　

4. 關(guān)于代理記帳從業(yè)人員應(yīng)遵守的規(guī)則。根據(jù)規(guī)定，從事代理記帳人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責；對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘 密，負有保密義務(wù)；對委托人示意要求作出的會計處理。提供不實會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定要求的，應(yīng)當拒絕；對委托人提出的有關(guān)會計處理原則 問題負有解釋的責任等。

代理記帳所需資料 
1、現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等） 
2、銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等） 
3、發(fā)票（本月1日---31日開具的所有發(fā)票） 
4、增值稅清單（銷項匯總清單、銷項明細清單） 
5、報表上所需蓋的公章 
6.公司員工的月工資額，身份證號碼，性別，名字

為什么財務(wù)外包？

l、政府規(guī)定 
財政部門建議：2005年1月1日起全國范圍內(nèi)小企業(yè)實行新的《小企業(yè)會計制度》，廣大的小企業(yè)要根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，要設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)的機構(gòu)中設(shè)置會計人員，或會計主管人員，不具備條件的，要委托經(jīng)過批準設(shè)立的，從事會計代理業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)來代理記帳。 
2、節(jié)省費用： 
單位設(shè)會計崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險一金”），根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平，財務(wù)負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關(guān)，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。 
3、安全保密 
單位自己找會計（包括兼職會計），如果發(fā)生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應(yīng)的規(guī)定，如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由記帳單位負擔。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的，代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發(fā)生糾紛，協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務(wù)主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經(jīng)濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發(fā)生問題可追究其法律責任。

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