用原始憑證記賬，注意這些問題，別給自己惹麻煩

2019-03-13

根據《會計基礎工作規范》的規定：原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。

從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

會計機構、會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證，長沙代理記賬，原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。

根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》的規定：企業與其他企業（包括關聯企業）、個人在境內共同接受應納增值稅勞務發生的支出，采取分攤方式的，應當按照獨立交易原則進行分攤，企業以發票和分割單作為稅前扣除憑證，共同接受應稅勞務的其他企業以企業開具的分割單作為稅前扣除憑證。

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1．看代理記賬公司有沒有代理資格。我國的代理記賬公司一般要經過財政部門、稅務部門或工商部門的經營批準。企業在審核其資格時要注意檢查執業資格證書。 2．了解代理機構的商譽、規模、服務宗旨和代理能力； 3．然后通過電話或面談的方式了解其業務水平、收費的標準； 4．“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時，鑫瑞達財務對企業也有一些要求，也會審查企業的合法經營資格，一般都要求企業有自己的出納員，原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同，明確規定雙方的權利義力、收費標準等事宜。 5、代理之前有沒有代理加密協議，足夠保障公司安全性

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