依據2010年代表處管理規定，長沙公司注冊，上海外資代表處駐在期限為1年，代表處期滿后，需辦理延期(延長駐在期限)手續。

上海代表處延期所需材料、費用與流程如下：

一、上海代表處延期所需材料

1 、首席代表簽署的《外國(地區)企業常駐代表機構變更登記申請書》;

2 、由外國(地區)企業董事長、總經理或其他有權簽字人簽署的延期申請書;

3 、首席代表簽署的業務活動報告;

4、外國企業開業證明(需做公證);

5 、登記證、 IC 卡(電子版登記證)、稅務登記證等證照;

6 、外國(地區)企業委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業執照;

二、上海代表處延期所需費用

1、代理服務費：2800元人民幣。

2、政府行政費：800元人民左右(以政府各登記部門實際發生費用為準)。

3、翻譯費：視翻譯量而定。

三、上海代表處延期流程

代表處與代理公司簽訂委托代理協議及準備相關變更所需材料后，進入代表處延期正式流程：

1、工商局網站上申請延期;

2、向工商局提交書面變更材料，辦理登記證與首席代表證的延期;

3、辦理組織機構代碼延期;

4、辦理稅務登記證延期;

5、辦理統計證延期;

6、辦理海關登記證延期;

7、辦理外匯登記延期;